Inteligentní evidence majetku ve firmě

Váš majetek pod kontrolou – přehledně a efektivně

Získejte přehled o Vašem majetku s pomocí jednoduché a rychlé evidence majetku v aplikaci EVA. Přihlaste se z počítače, terminálu nebo mobilu a spravujte svůj inventář na jednom místě.

Proč si vybrat právě evidenci majetku EVA?

Zapomeňte na složité tabulky, papírové protokoly a nekonečné inventury. S EVA aplikací zvládnete vše jedním nástrojem. EVA shromažďuje veškerou evidenci majetku vaší firmy na jednom místě. Díky intuitivnímu webovému rozhraní snadno přidáte nové položky přes terminál nebo mobilní telefon, přiřadíte je ke správným kategoriím, umístěním a okamžitě vidíte kompletní historii převodů nebo vyřazení majetku.



15 minut místo 2 hodin

Inventura jedné místnosti trvá pár desítek minut – ne celé dopoledne.



100 % digitální evidence

Konec papírovým seznamům. Všechny záznamy automaticky v cloudu



24/7 přístup odkudkoli

Spravujte majetek v kanceláři, skladu i na cestách – kdykoli potřebujete.



Historie na jedno kliknutí

Okamžitý přehled o přesunech, opravách a vyřazení majetku.

EVA běží na webu i v mobilní/terminálové aplikaci. Skenujte 1D/2D/QR kódy, vyhledávejte podle kategorií nebo lokací a delegujte role během pár sekund.

Seznam majetku ve webovém rozhraní

Inventury ve webovém rozhraní

Jeden systém, spousta funkcí

S webovým rozhraním EVA máte správu majetku pod kontrolou:

Kompletní evidence majetku firmy s rychlým přidáním nových položek
Detailní vyhledávání podle umístění a typu majetku
Správa kategorií: vytvářejte či upravujte libovolné kategorie (notebook, mobil, …)
Editace umístění majetku a přidání nových míst s možností definovat vlastní stavy
Přizpůsobitelné důvody a způsoby vyřazení majetku – při inventuře i mimo ni
Žádosti o převod majetku mezi uživateli s následným schválením oprávněnou osobou
Import dat z CSV/TXT pro rychlý náběh z existujících seznamů (s převodem do EVY vám rádi pomůžeme)
Tisk štítků k označení majetku i lokace
Okamžitá synchronizace dat z mobilní aplikace do webového rozhraní.

Záložka „Inventury“ krok za krokem

V záložce „Inventury“ můžete připravit, spustit a uzavřít evidenci majetku v několika jednoduchých krocích.

Přehled inventur: stavy Příprava, Probíhá, Uzavřeno.
Vytvoření nové inventury: název, rozsah (celá firma, nebo konkrétní oddělení/místo) a schvalovací pravidla.
Spuštění a sběr dat
- Po přihlášení v mobilní aplikaci nebo na terminálu otevřete danou inventuru.
- Kamerou, scannerem na terminálu nebo ručně vybíráte položky inventury a zaznamenáváte, že jste je našli. Pokud položka není v seznamu, jednoduše ji tam přidáte. Pokud naopak přebývá, jednoduše ji odeberete a sama se zaeviduje jako nezařazená. V případě, že ji později najdete jinde, znovu si ji přidáte a ona změní umístění.
- V seznamu lze prohlížet, jaké položky na daném místě zbývají dohledat.
- U majetku, který jste nalezli ve špatném stavu, můžete uvést závadu, nebo podat návrh na vyřazení.
- Na webu vidíte aktuální počet zkontrolovaných položek, chybějící majetek i položky čekající na schválení vyřazení.
Uzavření a report – Jedním klikem vygenerujete a stáhnete přehledný report.